Как правильно проводить инвентаризацию в СБИС

Инвентаризация – это процесс учета и проверки наличия и состояния имущества компании. Веб-портал СБИС предоставляет удобные инструменты для проведения данной процедуры. В этой инструкции мы расскажем о том, как правильно выполнить инвентаризацию в СБИС.

Первым шагом при выполнении инвентаризации в СБИС является создание новой инвентаризационной ведомости. Для этого вам необходимо зайти в раздел «Инвентаризация» и выбрать опцию «Создать новую ведомость».

После создания ведомости, вам необходимо указать ее параметры. Здесь вы можете задать название ведомости, дату начала и окончания инвентаризации, а также выбрать отдел, ответственный за данную процедуру. Не забудьте также указать цель инвентаризации и описание работ.

После установки параметров ведомости, вы можете приступить к добавлению имущества в список. Вам необходимо указать категорию имущества, его название, серийный номер (если есть), год выпуска и состояние. Вы также можете добавить дополнительные комментарии и прикрепить фотографии к каждому элементу.

После заполнения списка имущества, вам необходимо провести проверку его наличия в реальности. Для этого вам нужно распечатать полученную ведомость и совместно с ответственными сотрудниками осуществить проверку, отмечая в ведомости наличие или отсутствие каждого элемента. По завершении проверки, вы должны внести соответствующие изменения в ведомость в СБИС.

Таким образом, выполнение инвентаризации в СБИС не требует особых навыков и может быть осуществлено с помощью простых инструкций. Следуя этой инструкции, вы сможете аккуратно и точно выполнить инвентаризацию и поддерживать актуальные данные об имуществе вашей компании.

Как выполнить инвентаризацию в СБИС

  1. Зайдите в систему СБИС с помощью своего логина и пароля.

  2. Выберите модуль «Инвентаризация», который обычно находится в меню «Управление».

  3. Создайте новую инвентаризацию, указав необходимые параметры, такие как дату начала и окончания инвентаризации, подразделение и ответственного сотрудника.

  4. Добавьте активы, подлежащие инвентаризации, в список. Это могут быть офисное оборудование, компьютеры, мебель и другие предметы.

  5. Отметьте каждый актив в списке соответствующим образом, например, с помощью чекбокса или радиокнопки, чтобы показать, что актив был инвентаризирован и его наличие было проверено.

  6. После завершения инвентаризации, сохраните результаты и сгенерируйте отчет. В отчете будут указаны данные об активах, их состоянии и результате инвентаризации.

Помните, что точность и тщательность при выполнении инвентаризации в СБИС очень важны для поддержания актуальности и достоверности информации о активах компании.

Подготовка к инвентаризации

1. Определите цели и задачи инвентаризации:

Первым шагом перед выполнением инвентаризации необходимо определить цели и задачи данного процесса. Четко сформулируйте, что именно вы хотите достичь путем проведения инвентаризации — установить точное количество и состояние материальных активов, предотвратить хищения или просто обновить сведения в учетной системе.

2. Составьте план инвентаризации:

На этом этапе необходимо разработать подробный план проведения инвентаризации. Определите список помещений и объектов, которые будут проверены, укажите расчетное время на проведение инвентаризации.

3. Назначьте ответственных лиц:

Выберите команду исполнителей, которые будут осуществлять инвентаризацию. Разделите задачи между участниками команды, назначьте ответственных лиц, которые будут отвечать за определенные группы активов.

4. Обеспечьте доступ к необходимым ресурсам:

Для успешного проведения инвентаризации убедитесь, что участники команды имеют доступ к необходимым ресурсам. Это могут быть инструменты для работы, список активов, компьютер с установленной учетной системой и другие материалы и оборудование.

5. Определите методы инвентаризации:

Выберите методы инвентаризации, которые будут использованы. Это может быть метод непосредственного подсчета, метод оценки, метод сопоставления данных с учетной системой и другие.

6. Проведите предварительную проверку:

Перед началом инвентаризации рекомендуется провести предварительную проверку помещений, объектов и активов. Убедитесь, что все находится в соответствии с учетной системой, чтобы минимизировать возможность ошибок.

7. Разработайте инструкцию по инвентаризации:

Подготовьте подробную инструкцию, которая будет содержать необходимые шаги и процедуры по проведению инвентаризации. Распределите ее среди участников команды и убедитесь, что все понимают, как проводить инвентаризацию.

Создание инвентаризационного акта в СБИС

Процедура создания инвентаризационного акта в СБИС достаточно проста и состоит из нескольких шагов:

Шаг 1: Войдите в систему СБИС, используя учетные данные администратора или пользователя с соответствующими правами.

Шаг 2: Перейдите в раздел «Инвентаризация» и выберите пункт меню «Создать новый акт».

Шаг 3: В открывшейся форме заполните все необходимые поля:

— Укажите наименование акта и его номер.

— Выберите дату составления акта.

— Укажите ответственного за инвентаризацию.

— Опишите цель и основание проведения инвентаризации.

— Укажите место проведения инвентаризации (например, склад, офис и т.д.).

Шаг 4: При необходимости добавьте в акт список материальных активов, подлежащих инвентаризации. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и заполните соответствующие поля:

— Укажите наименование актива.

— Укажите его количество.

— Укажите стоимость актива.

— При необходимости добавьте комментарий или примечание.

Шаг 5: Нажмите на кнопку «Создать акт» для сохранения акта в СБИС.

Поздравляю! Вы успешно создали инвентаризационный акт в СБИС. Теперь вы можете использовать этот акт для отслеживания и контроля материальных активов в вашей организации.

Осуществление фактической инвентаризации

Для осуществления фактической инвентаризации в СБИС следуйте следующим шагам:

Шаг 1: Подготовка к инвентаризации

Перед проведением инвентаризации необходимо подготовиться к процессу:

  • Определите период, в который будет проводиться инвентаризация;
  • Создайте в СБИС задание на инвентаризацию и задайте необходимые параметры;
  • Убедитесь, что все счета в системе находятся в верном состоянии и оснащены штрих-кодами или другими идентификаторами;

Шаг 2: Проведение фактической инвентаризации

После подготовки перейдите к проведению инвентаризации:

  • Сканируйте или вводите идентификаторы товаров в СБИС в соответствии с заданными параметрами;
  • Проверьте наличие товаров на складе и соответствие данных в СБИС;
  • Осуществляйте корректировку найденных расхождений или ошибок;
  • Сохраняйте результаты инвентаризации в СБИС;

Шаг 3: Завершение инвентаризации

По окончании фактической инвентаризации выполните следующие действия:

  • Проверьте итоговые результаты инвентаризации, удостоверьтесь в их точности;
  • Сохраните завершенные данные инвентаризации в СБИС;
  • Выполните необходимые отчеты и анализ по результатам инвентаризации.

Следуя этим инструкциям, вы сможете успешно осуществить фактическую инвентаризацию в СБИС и получить точные и надежные результаты о состоянии товарного запаса.

Завершение и анализ итогов инвентаризации

По завершению инвентаризации в СБИС необходимо провести анализ полученных результатов. Для этого рекомендуется выполнить следующие шаги:

  1. Сравнить фактические данные с данными, указанными в системе. Проверьте, есть ли расхождения и насколько значительны они.
  2. Идентифицировать причины возникновения расхождений. Проверьте, были ли ошибки при учете, возникли ли потери, или есть другие факторы, влияющие на точность данных.
  3. Оценить степень внутреннего контроля. Проверьте, насколько хорошо установлены процедуры и на сколько эффективен контроль за организацией имущества.
  4. Провести анализ потерь и износа имущества. Установите, сколько и чего было потеряно или повреждено, и определите, возможно ли это предотвратить или уменьшить в будущем.
  5. Составить отчет об итогах инвентаризации. Включите в него все выявленные расхождения, потери и предложения по улучшению системы учета.

Анализ итогов инвентаризации поможет вам не только установить точность данных и контроль над расходами, но и предотвратить возможные потери в будущем. Не забывайте, что регулярная проведение инвентаризации является важным элементом эффективного управления организацией и помогает поддерживать финансовую устойчивость.

Оцените статью